Avbokning 24 timmar före ankomst: hela summan betalas.

Avbokning 2-3 dygn före ankomst: 25% av summan betalas.

I hotellrummen får 1-2 personer övernatta – (gäller vuxna och barn över 2 år).
I stugan får 4 personer övernatta. Den kan även användas för gäster med hund.

Medhavd alkohol får endast förtäras i resp rum/stuga.
Alla lokaler är rökfria.
Betalning sker på plats.

Avbokningsregler för större arrangemang och konferenser

Avbokningsregler gällande konferens/arrangemang Hotell Sommarhagen
(framtagna av Visita).

Avbokning av hel konferens/helt arrangemang

Vid avbeställning av helt arrangemang senare än 4 veckor före konferensens start debiteras 75 % av avtalat pris för det beställda konferenspaketet (inkl.måltider) samt konferenslokaler.
Vid avbeställning senare än 2 veckor före konferensens start debiteras 100 %. Allt i den mån helpensioner och konferenslokaler ej kunnat återsäljas.

Nedbokning av konferens/arrangemang (deltagarantalet)

Nedbokning får göras med 10 % på deltagarantalet fram till 2 veckor före konferensens start utan debitering. Dvs:
4 veckor eller mer till konferensens start: Fri avbokning
4-2 veckor till konferensen start: 10 % fri nedbokning
Mindre än 2 veckor till konferensens start: Full debitering av konferenspaket och konferenslokaler.

Om företaget har haft särskilda kostnader till följd av beställningen, t ex aktivitetsarrangemang, skall dessa ersättas till fullo av beställaren.

VI ÖNSKAR EN TREVLIG, SKÖN OCH AVKOPPLANDE VISTELSE

Tillbaka